Anja Jakob

Beratung auf Augenhöhe – mit Herz, Verstand und Weitblick

Ich begleite Zahnärztinnen und Zahnärzte dabei, ihre Praxis wirtschaftlich, menschlich und digital zukunftssicher aufzustellen – mit einem tiefen Verständnis für Strukturen, Menschen und Prozesse.
Was mich besonders macht? Ich komme selbst aus der Praxis. Meine Wurzeln liegen in der Assistenz, später habe ich im Praxismanagement, in der Abrechnung und Verwaltung gearbeitet. Seit 2014 bilde ich mich kontinuierlich weiter – bei namhaften Firmen der Dentalbranche, in Bereichen wie Abrechnungssoftware, Aligner-Systeme und digitale Patientenaufklärung.
2018 habe ich die Weiterbildung zur Praxis-Betriebswirtin (IHK) abgeschlossen. Heute verbinde ich dieses Wissen mit meiner Erfahrung und unterstütze Sie praxisnah, strategisch und persönlich.

Für mehr Leichtigkeit im Praxisalltag – und mehr Raum für das, was wirklich zählt.

Die Geschichte: Eine Zahnarztpraxis mit drei Behandlern, viel Potenzial – und täglich unnötigem Stress. Durch klare Terminstrukturen, definierte Zuständigkeiten und ein schlankes Bestellsystem konnte das Team nicht nur effizienter arbeiten, sondern auch den Kopf freibekommen. Der Nutzen: Mehr Struktur bedeutet weniger Stress, weniger Fehler und mehr Zeit für Patienten – bei gleichbleibender oder sogar steigender Produktivität.

Die Geschichte: Eine Praxis wollte endlich digitaler werden, hatte aber Angst vor Überforderung. Gemeinsam haben wir Schritt für Schritt die passenden Tools ausgewählt, eingeführt und geschult. Der Nutzen: Digitalisierung spart Zeit, reduziert Papierkram, verhindert Doppelarbeit und sorgt für reibungslose Abläufe – ohne das Team zu überlasten.

Die Geschichte: Eine allgemeinzahnärztliche Praxis wollte Kieferorthopädie ins Angebot aufnehmen. Wir entwickelten einen klaren Plan: vom Workflow über die Abrechnung bis zur Schulung der Assistenz. Der Nutzen: Erweiterte Leistungen bedeuten neue Umsatzquellen, stärkere Patientenbindung und eine deutliche Abhebung vom Wettbewerb.

Die Geschichte: In einer Praxis mit hoher Fluktuation waren Unzufriedenheit und Missverständnisse an der Tagesordnung. Durch eine klare Rollenverteilung, strukturierte Teammeetings und offene Kommunikation entstand wieder Vertrauen. Der Nutzen: Ein motiviertes Team arbeitet effizienter, kommuniziert besser und repräsentiert die Praxis positiv – was direkt auf Patientenzufriedenheit und Wirtschaftlichkeit einzahlt.

Beratung, die Ihre Praxis weiterbringt

Ich begleite Sie mit einem ganzheitlichen Blick – wirtschaftlich, menschlich und digital. Gemeinsam entwickeln wir Strategien, die im Alltag funktionieren, weil sie zu Ihren Werten, Ihrem Team und Ihren Zielen passen. Ob kleine Anpassung oder großer Wandel – wir gestalten den Weg so, dass er machbar ist, Ihr Team mitnimmt und Ihre Praxis nachhaltig stärkt.

01.

Praxisorganisation

Eine gut organisierte Praxis ist die Grundlage für wirtschaftlichen Erfolg, zufriedene Patienten und ein motiviertes, entlastetes Team. Ich helfe Ihnen, Abläufe zu analysieren, zu strukturieren und gezielt zu optimieren – individuell, praxistauglich und immer mit Blick auf Ihre täglichen Herausforderungen. So entsteht ein reibungsloser Ablauf, der allen im Team Sicherheit gibt und Ihnen mehr Raum für das Wesentliche lässt.

02.

Prozessoptimierung

In vielen Praxen bremsen unklare Abläufe und Doppelstrukturen den Alltag. Gemeinsam schauen wir genau hin: Wo läuft es rund – und wo blockieren unnötige Arbeitsschritte den Fortschritt? Ich entwickle mit Ihnen effiziente Prozesse, die zu Ihrem Team passen, Ressourcen schonen und Zeit sparen – für einen Arbeitsalltag, der flüssig und stressarm funktioniert.

03.

Teamstruktur

Ein starkes Team ist das Fundament jeder erfolgreichen Praxis. Mit klar definierten Rollen, nachvollziehbaren Strukturen und gelebter Zusammenarbeit entsteht ein Miteinander, das trägt – auch in hektischen Zeiten. Ich helfe Ihnen, diese Basis gezielt aufzubauen und zu festigen.

04.

Interne Kommunikation

Gute Kommunikation ist das Herzstück einer funktionierenden Praxis. Klare Informationswege, strukturierte Übergaben und offene Gespräche verhindern Missverständnisse und fördern Vertrauen. Mit praxisgerechten digitalen Tools unterstütze ich Sie dabei, Abläufe zu vereinfachen und eine Kommunikationskultur zu etablieren, die den Alltag erleichtert und Ihr Team nachhaltig stärkt.

05.

Einführung & Schulung digitaler Workflows

Digitalisierung soll nicht überfordern, sondern entlasten. Ich begleite Ihre Praxis bei der Auswahl und Einführung passender digitaler Tools – Schritt für Schritt und praxistauglich. Dabei schule ich Ihr Team so, dass neue Prozesse nicht nur verstanden, sondern auch gerne genutzt werden. Das Ergebnis: weniger Papier, klare Abläufe und mehr Effizienz.

06.

Externe Praxismanagerin

Manchmal braucht es Unterstützung – aber nicht gleich eine neue Vollzeitkraft. Als externe Praxismanagerin übernehme ich bei Bedarf strategische und organisatorische Aufgaben: von Prozesssteuerung über Personalführung und Bewerbungsprozesse bis hin zu wirtschaftlichen Auswertungen. So haben Sie die Möglichkeit, flexibel und bedarfsgerecht auf meine Erfahrung zurückzugreifen – genau dann, wenn Sie es brauchen.

07.

Begleitung bei Übernahme

Eine Praxis zu übernehmen bedeutet, in bestehende Strukturen einzusteigen – mit all ihren Stärken und Herausforderungen. Ich analysiere gemeinsam mit Ihnen die aktuelle Situation, erkenne Potenziale und entwickle einen Plan für eine reibungslose Übergabe. So gelingt es, Bewährtes zu erhalten, Verbesserungen umzusetzen und die Praxis in Ihrem eigenen Stil weiterzuführen.

08.

Praxisentwicklung & Positionierung

Eine erfolgreiche Praxis braucht eine klare Ausrichtung – wirtschaftlich tragfähig, organisatorisch stabil und menschlich überzeugend. Ich unterstütze Sie dabei, Ihr Profil zu schärfen, Ihre Praxis strategisch weiterzuentwickeln und Ihre Position am Markt zu festigen. So machen Sie Ihre Stärken sichtbar – für Patienten, Mitarbeiter und Partner.

09.

Kieferorthopädie

Kieferorthopädie in die eigene Praxis zu integrieren, eröffnet neue Möglichkeiten, erfordert aber auch klare Strukturen. Ich begleite Sie von der Planung bis zur Umsetzung – ob klassische KFO, Aligner-Systeme oder die Schulung der Assistenz. Dabei sorge ich dafür, dass sich der neue Bereich nahtlos in Ihre bestehenden Abläufe einfügt und wirtschaftlich tragfähig wird.

Meine Leistungen für Ihre Praxis:

Praxisberatung auf Augenhöhe

Individuelle Strategien für Zahnärzte – praxisnah, verständlich und umsetzbar.

Praxisorganisation

Strukturierte Abläufe und klare Zuständigkeiten für weniger Stress im Alltag.

Prozessoptimierung

Abläufe vereinfachen, Zeit sparen und Ressourcen gezielt einsetzen.

Teamstruktur & interne Kommunikation

Klare Rollen und offene Kommunikation für ein starkes, motiviertes Team.

Einführung & Schulung digitaler Workflows

Digitale Tools einführen und sicher nutzen – für mehr Effizienz und weniger Papierkram.

Begleitung bei Praxisübernahme

Bestehendes verstehen, Potenziale nutzen und den Übergang reibungslos gestalten.

Externe Praxismanagerin

Flexibel, professionell und bedarfsgerecht – strategische Unterstützung ohne feste Anstellung.

Praxisentwicklung & Positionierung

Ihr Profil schärfen, Ihre Praxis gezielt weiterentwickeln und am Markt stärken.

Kieferorthopädie

KFO-Leistungen nahtlos integrieren – strukturiert, wirtschaftlich und praxisnah.

Kieferorthopädie
KFO in der Zahnarztpraxis – strukturiert, wirtschaftlich, machbar

Kieferorthopädische Leistungen in die eigene Praxis zu integrieren, eröffnet viele Chancen – bringt aber auch organisatorische Herausforderungen mit sich.
Ich begleite Sie dabei, diesen Bereich Schritt für Schritt aufzubauen: mit einem klaren Konzept, praxiserprobten Prozessen und einem Team, das sicher mitarbeitet.
Meine Erfahrung reicht von der Tätigkeit als KFO-Assistenz über die Abrechnung (u. a. Fortbildung bei Klee in Frankfurt) bis hin zur strategischen Beratung beim Aufbau kompletter KFO-Abteilungen. Ich habe verschiedene Aligner-Systeme erfolgreich in Praxen eingeführt und gemeinsam mit den Teams tragfähige Workflows entwickelt.

Meine Leistungen im KFO-Bereich:

Analyse & Strategie für den KFO-Bereich
Abrechnung & Dokumentation
Strukturierte Workflows für das Team
Schulung der KFO-Assistenz
Umsetzung im laufenden Betrieb

Funktionierende KFO ist kein Zufall – sie ist das Ergebnis guter Planung und konsequenter Umsetzung.

Warum ich die richtige Partnerin für Ihre Praxis bin

Ich bin mehr als eine Beraterin – ich bin Ihre Sparringspartnerin, Strukturgeberin und Impulsgeberin. Mit einem klaren Blick von außen, fundierter Praxiserfahrung und echtem Verständnis für die Abläufe in Zahnarztpraxen unterstütze ich Sie genau dort, wo Sie es brauchen – gezielt, lösungsorientiert und mit Blick auf das große Ganze.

Was ich für Sie tue:

Struktur & Klarheit schaffen – für einen reibungslosen Praxisalltag
Ungenutzte Potenziale aufdecken – und in sichtbare Erfolge verwandeln
Wirtschaftliches Denken mit Menschlichkeit verbinden – für Entscheidungen, die tragen
Im Tagesgeschäft entlasten – damit Sie Freiraum für strategische Entwicklung gewinnen
Veränderungsprozesse begleiten – verlässlich, vorausschauend und nachhaltig
Digitalisierung sinnvoll einsetzen – als echte Arbeitserleichterung, nicht als Selbstzweck
Zwischen Theorie & Praxis übersetzen – verständlich, umsetzbar und effizient
Auf Augenhöhe arbeiten – ehrlich, lösungsorientiert und mit Herz

Damit Ihre Praxis nicht nur funktioniert – sondern wächst.

Über mich

Ich kenne den Praxisalltag – und die Wege, ihn zu verbessern.

Mein Weg begann mit der Ausbildung zur ZFA – mitten im Geschehen einer Zahnarztpraxis.
Ich habe Patienten betreut, Abläufe koordiniert, Abrechnungen erstellt und erlebt, was im täglichen Praxisbetrieb wirklich zählt. Diese Erfahrung bildet bis heute das Fundament meiner Arbeit: Ich verstehe die Abläufe nicht nur aus der Theorie, sondern aus gelebter Praxis.

Später übernahm ich Verantwortung im Praxismanagement – von der Verwaltung über die Abrechnung bis hin zur Optimierung interner Strukturen.
Seit 2014 habe ich mich konsequent weiterentwickelt und digitale Prozesse bei namhaften Unternehmen geschult – darunter Anbieter von Abrechnungssoftware, Aligner-Systemen und Aufklärungstools.

2018 erweiterte ich mein Know-how durch die Weiterbildung zur Praxis-Betriebswirtin (IHK) und verbinde seitdem wirtschaftliche, strategische und digitale Kompetenz mit meiner praktischen Erfahrung.

Mein Vorteil für Sie:
Ich arbeite mit einem klaren Blick für das Machbare – praxisnah, menschlich und verbindlich.
Ich höre zu, stelle die richtigen Fragen und entwickle Lösungen, die zu Ihren Zielen, Ihrem Team und Ihrem Alltag passen – damit Ihre Praxis nicht nur reibungslos funktioniert, sondern langfristig erfolgreich ist.

Meine Netzwerke & Empfehlungen

Erfolg entsteht nicht im Alleingang – sondern im richtigen Netzwerk.
Ich arbeite mit ausgewählten Partnern zusammen, die meine Werte teilen und Zahnärzte in unterschiedlichen Bereichen unterstützen.

Wir sind Ihr unabhängiges Versicherungsmaklerhaus mit mehr als 20 Jahren Spezialisierung auf dentale Zusatzversicherungen. Dank unserer digitalen Lösungen sind wir in der Lage, das perfekte Versicherungsergebnis für Sie und Ihre Patienten zu realisieren.

Softwareschulungen – Für diverse Softwarehäuser auf Anfrage

TJ-Motion bietet eine einfache, aber wirkungsvolle Lösung gegen Kiefer- und Nackenverspannungen. Die kleinen Silikon-Aligner lassen sich im Alltag problemlos nutzen – mit spürbar entspannendem Effekt.